전시회 소개나 기사를 보면 "000,000제곱미터 규모의 역대급 규모"라는 문구를 흔히 봅니다. 하지만 전시 마케팅 담당자라면 반드시 확인해야 할 숫자가 따로 있습니다. 바로 전시회의 순전시면적(Net Exhibition Area) 입니다.

1. 순전시면적(Net Exhibition Area) vs 총면적(Total Exhibition Area)

전시회 전체 규모를 이야기할 때 이 두 개념은 명확히 구분됩니다.

• 총면적(Gross Exhibition Area): 전시장이 보유한 전체 공간입니다. 부스 면적뿐만 아니라 복도, 로비, 화장실, 기둥 등이 모두 포함된 '껍데기' 크기입니다.
• 순전시면적(Net Exhibition Area):  전체 공간 중 통로와 공용 시설을 제외하고, 실제로 '기업 부스'가 설치된 면적의 총합입니다. 전시회의 '알맹이' 크기라고 할 수 있습니다.

예를 들어, 한 부스가 9m²인 전시회에서 총 부스 수가 100부스였다면, 이 전시회의 순전시면적은 900m²가 됩니다. 총 전시면적이 아무리 넓어도 순전시면적이 차지하는 비율이 낮다면 참가 신청을 하기 전 다시 검토해야 할지도 모릅니다.

2. 전시회 담당자가 '전체 순전시면적'을 알아야 하는 3가지 이유

왜 우리회사의 부스 면적이나 전시회 전체 면적만 아는 것으로 부족할까요? 전시회 전체의 순전시면적은 해당 전시회의 비즈니스 밀도를 상징하며, 이것은 곧 전시회 성과와 연결되기 때문입니다.

① 전시회의 '실질적 위상' 파악

만일 총면적은 거대한데 순전시면적이 지나치게 작다면, 그 전시회는 참가 기업들이 차지하는 면적에 비해 휴게 공간, 상담회 공간 등이 너무 넓어 볼거리가 없는 '빈 수레'일 가능성이 큽니다. 반대로 순전시면적이 매년 늘어나고 있다면 산업계의 선택을 받고 성장 중이라는 신호입니다.

② 관람객 유입 및 혼잡도 예상

전체 순전시면적은 관람객의 이동 동선과 머무는 시간에 직접적인 영향을 미칩니다.

• 순전시면적이 넓다는 것은 참가 기업이 많다는 뜻이고, 이는 더 많은 바이어가 방문하게 만드는 강력한 유인이 됩니다.
• 하지만 면적 대비 공용 공간이 너무 좁으면 관람 환경이 쾌적하지 못해 바이어들이 빠르게 피로감을 느끼고 이탈할 수 있습니다.

③ 마케팅 데이터의 '분모'

전시회 전체 성과를 분석할 때 '총면적당 관람객 수'가 아닌 '순전시면적당 관람객 수'를 계산해야 합니다. 그래야 우리 부스 근처에 실제 잠재 고객이 얼마나 밀집되어 있었는지 더 정교하게 추정할 수 있습니다.

3. 가장 이상적인 순전시면적 비율은?

그렇다면 순전시면적이 총면적의 어느 정도를 차지해야 괜찮은 전시회일까요?

⏫ 비율이 너무 높으면? (60% 초과)

CEIR(전시산업연구센터)의 연구에 따르면, 면적 밀도가 너무 높으면 관람객의 '전시장 피로도(Show Fatigue)'가 급격히 상승합니다. 통로가 좁아져 이동이 불편해지면 전시장에 머무는 평균 시간이 짧아집니다.

⏬ 비율이 너무 낮으면? (40% 미만)

전시장이 휑하다고 느껴져 활력이 떨어지고, 바이어들에게 전문성이 부족한 전시회라는 인상을 줄 수 있습니다.

결론적으로, 비즈니스 효율이 높은 글로벌 전시회들의 평균 순전시면적은 48~52% 수준입니다.

UFI(세계전시산업협회) 보고서에 따르면, 통로와 공용 공간이 부스 면적만큼 확보되는 1:1 비율(약 50%)일 때 관람객 이동이 가장 원활하며 최적의 상담 환경이 될 수 있다고 합니다.

💡 전시 담당자를 위한 Tip

전시 주최 측에 "이번 전시회 총면적이 얼마인가요?"라고 묻기보다 이렇게 질문해 보세요.

"지난 전시회의 순전시면적은 얼마였나요?"

"총 면적 대비 순전시면적 비율은 어떤가요?"

주최 측은 여러분을 데이터 기반의 전략적인 전문가로 인식하게 될 것입니다.

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